Outlook 2010 einrichten
Starten Sie Microsoft Outlook 2010.
Beim ersten Start von MS Outlook werden Sie gefragt, ob Sie ein neues E-Mail-Konto einrichten möchten oder bestehende Konten, Adressbücher etc. aus den aufgeführten Programmen importieren möchten. Sollten Sie bereits E-Mail-Konten in unterstützen E-Mail-Programmen angelegt haben, können diese an der Stelle importieren. Bitte prüfen Sie die Konto-Einstellungen wie folgt beschrieben auf die Richtigkeit. Gehen Sie dazu auf "Datei" -> "Kontoeinstellungen" -> "E-Mail" und wählen die entsprechende Mailbox aus.
Falls Sie schon ein Benutzerkonto besitzen, gehen Sie in den Menüpunkt "Datei" und dann unter "Kontoeinstellungen". Klicken Sie dort in der ersten Registerkarte "E-Mail" auf "Neu..." um ein neues Konto anzulegen.
Im nächsten Schritt werden Sie gefragt, ob Sie ein E-Mail-Konto einrichten möchten. Wählen Sie "Ja" aus und klicken Sie bitte auf "Weiter".
Geben Sie nun Ihren Namen, Ihre neue E-Mail-Adresse und das dazugehörige Passwort ein. Klicken Sie danach auf "Weiter".
MS Outlook 2010 sucht nach nun automatisch nach den Server-Einstellungen. Hierbei erhalten Sie die Meldung, dass keine verschlüsselte Verbindung zur Verfügung steht. Diese Meldungen können Sie ignorieren, da MS Outlook den Mail-Server der Hosting-Agency nicht erkennt. Klicken Sie bitte auf "Weiter".
Outlook fragt Sie nach einer gültigen E-Mail-Adresse, auch das können Sie ignorieren und wählen "Servereinstellungen manuell konfigurieren" aus und danach auf "Weiter".
Bei der Auswahl des Dienstes wählen Sie bitte "Internet-E-Mail" aus.
An dieser Stelle wird die eigentliche Konfiguration vorgenommen.
"Serverinformationen"
Wählen Sie bitte den "Server-Typ" aus.
Die Hosting-Agency bietet sowohl "POP3" als auch "Imap4" als E-Mail-Protokolle an. Der Unterschied hierbei liegt in der Art der Verwaltung von Emails:
"POP3" ist ein einfaches System für die E-Mail-Verwaltung, welches die E-Mails beim jedem Abrufen vom Server herunterlädt und auf dem Server löscht. Somit verwalten Sie Ihre E-Mail auf Ihrem Rechner und nicht auf unseren Servern.
"Imap4" verspricht die E-Mail-Verwaltung auf dem Server. Es gibt hierbei einige Vorteile: Da die E-Mails auf dem Server verbleiben, können Sie ein und das selbe Postfach von verschiedenen Rechnern bearbeiten und Änderungen, z.B. das Löschen oder Verschieben von E-Mails, werden sofort an den Server mitgeteilt und alle eingeloggten Nutzer sehen diese Änderungen sofort. Auch ist ein Ablegen der E-Mails in Ordnerstrukturen möglich. Auch diese Ordnerstrukturen werden an alle Nutzer mitgeteilt. Jeder hat also ein und die selbe Mailbox - zu jeder Zeit.
Als nächstes tragen Sie bitte unsere Mail-Server bei "Posteingangsserver" und "Postausgangsserver (SMTP)" ein. Diese lauten wie folgt:
POP3, IMAP: mail.hosting-agency.de
SMTP: mail.hosting-agency.de
Anmeldeinformationen
Bei "Benutzername" tragen Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse oder den Postfachnamen (beginnend mit m00...) ein. Im Feld "Kennwort" tragen Sie das Passwort ein, welches Sie beim Erstellen des Postfaches selbst vergeben haben.
Klicken Sie nun bitte auf "Weitere Einstellungen".
Sie gelangen nun zu den "Internet-E-Mail-Einstellungnen". Wählen Sie die Registrierkarte "Postausgangsserver" und setzen den Haken bei "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung". Markieren Sie "Gleiche Einstellungen wie Posteingangsserver verwenden".
Wechseln Sie bitte zur Regstrierkarte Erweitert. Wählen Sie im Drop-Down-Menü bei "Postaussgangsserver (SMTP): Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp" -> "Automatisch".
Eine Änderung der Ports ist normalerweise nicht notwendig. Folgende Ports können Sie verwenden:
für POP3: 110
für IMAP: 143 oder 993
und für SMTP: 25 oder 587
Schließen Sie die Einstellungen ab, in dem Sie auf "OK" klicken.
Sie können nun Ihre Konto-Einstellungen überprüfen, klicken Sie dazu bitte auf "Kontoeinstellungen testen ...". Nach dem der Abruf und Versand erfolgreich abgeschlossen wurde wählen Sie "Weiter" um das Konto anzulegen. Sie werden gefragt, ob Sie weitere Konten hinzufügen möchten oder die Einrichtung beenden möchten. Wenn Sie kein weiteres Konto einrichten möchten, klicken Sie bitte auf "Fertigstellen".
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