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Outlook Express einrichten

Namenserstellung

Starten Sie Microsoft Outlook Express.

Falls Sie schon ein Benutzerkonto besitzen, gehen Sie in den Menüpunkt "Extras" und dann unter "Konto". Klicken Sie dort in der rechten Seite auf "Hinzufügen" und "E-Mail", um ein neues Konto anzulegen. Geben Sie nun im folgenden Fenster den Namen ein, der beim Versand einer E-Mail, vor Ihrer E-Mailadresse stehen soll. Klicken Sie nun auf "Weiter".

 

Emailnamenerstellung

Geben Sie nun Ihre neue E-Mailadresse ein, die Sie im Outlook verwenden möchten. Klicken Sie danach auf "Weiter" .

Servereinrichtung

Im nächsten Schritt müssen Sie sich für die Art der E-Mail-Verwaltung entscheiden und die Mail-Server angeben. Die E-Mailserver lauten alle "mail.hosting-agency.de"

Die Hosting-Agency bietet sowohl "POP3" als auch "Imap4" als E-Mail-Protokolle an. Der Unterschied hierbei liegt in der Art der Verwaltung von Emails:

"POP3" ist ein einfaches System für die E-Mail-Verwaltung, welches die E-Mails beim jedem Abrufen vom Server herunterlädt und auf dem Server löscht. Somit verwalten Sie Ihre E-Mail auf Ihrem Rechner und nicht auf unseren Servern.

"Imap4" verspricht die E-Mail-Verwaltung auf dem Server. Es gibt hierbei einige Vorteile: Da die E-Mails auf dem Server verbleiben, können Sie ein und das selbe Postfach von verschiedenen Rechnern bearbeiten und Änderungen, z.B. das Löschen oder Verschieben von E-Mails, werden sofort an den Server mitgeteilt und alle eingeloggten Nutzer sehen diese Änderungen sofort. Auch ist ein Ablegen der E-Mails in Ordnerstrukturen möglich. Auch diese Ordnerstrukturen werden an alle Nutzer mitgeteilt. Jeder hat also ein und die selbe Mailbox - zu jeder Zeit. Beachten Sie bitte auch unsere Hinweise am Ende dieser Anleitung, da es vorkommen kann das Outlook die IMAP Ordner nicht automatisch erkennt.

Tragen Sie nun Ihr gewünschtes Mailsystem ein ( "POP3" oder "Imap4" ). Wenn Sie dies getan haben, klicken Sie auf "Weiter".

Kontonamenerstellung

Anschließend geben Sie den Nutzername ein. Dieser ist Ihre eingerichtete E-Mail-Adresse. Generell sollte die E-Mail-Adresse funktionieren, aber manche E-Mail-Programme haben damit Probleme. Nutzen Sie bitte in diesem Falle die Mailboxbezeichnung (m00XXXX-XXX), diese finden Sie im Kundenlogin in der E-Mailverwaltung.
Wenn Sie diesen dann eingetragen haben, klicken Sie auf "Weiter".

Fertigstellung des Accountes

Nun erhalten Sie dieses Fenster. Klicken Sie hier einfach auf "Fertig Stellen", und Sie haben Ihre Mailbox bei Outlook Express erfolgreich eingerichtet.

Fertigstellung der Servereinrichtung

Klicken Sie bitte nun in der Menüleiste im oberen Bereich auf "Extras", dann auf "Konten" und wählen Sie das gerade erstellte E-Mailkonto aus.

Klicken Sie in der rechten Seite dann auf "Eigenschaften" und es öffnet sich ein neues Fenster. Wechseln Sie im oberen Bereich vom Menüpunkt "Allgemein" zu "Server". Setzen Sie nun den Haken bei "Server erfordert Authentifizierung". Klicken Sie jetzt auf "Übernehmen.

Setzen Sie nun noch im Menüpunkt "Einstellungen" den Haken bei der Option "Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden".

 

Die E-mail Konfiguration für Outlook ist damit abgeschlossen und das Postfach kann verwendet werden.

Wenn Sie das IMAP-Protokoll nutzen und die IMAP-Ordner nutzen möchten (Postausgang, Gesendete Objekte), müssen Sie dem Outlook erst diese Ornder "beibringen".

 

Dazu tragen Sie unter Extras -> Konten -> Imap-Verbindung -> Registerkarte "IMAP" -> Pfad des Stammordners "INBOX." ein. Der Punkt am Ende MUSS mit übernommen werden.

Dokumentation ohne Bilder


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